להלן תשובות לכל השאלות אשר הועברו למשרד התעשייה, המסחר והתעסוקה בהתייחס למכרז שבנדון.
יודגש כי התשובות המפורטות במסמך זה מהוות חלק בלתי נפרד ממסמכי המכרז.
הבהרה:
ברשימת הישובים המופיעה בפתיח של המכרז – נפלה טעות סופר והישובים עפולה ורמלה נשמטו (הרשימה המלאה של הישובים מופיעה בנספח א').
יצויין, כי המשרד שומר לעצמו הזכות, בהתאם לשיקול דעתו,לצרכיו ולמגבלות תקציב, להוסיף ישובים נוספים על אלו המופיעים ברשימה.
שאלה מס' 1:
האם קיים כיום מערך מחשוב וכיצד הוא פועל?
תשובה:
השאלה איננה ברורה. קיים במשרד מערך מחשוב באמצעותו קולט המשרד הדיווחים על קליטת ילדים במסגרת המשפחתון. ע"פ המצב הנהוג כיום - הדיווח מועבר ע"י נותן השירותים כדיווח ידני (טפסים אשר ממלאת הרכזת) , המשרד אחראי להזנת הנתונים למערכת הממוחשבת שלו, קובע את דרגת הזכאות להשתתפות ממשלתית, ולנותן השירותים נשלח פלט – דו"ח ובו פרטי הילדים שנקלטו ודרגת הזכאות שנקבעה להם. לנותן השירותים אין מימשק משותף למערך זה.
לאחר תהליך קליטת הילדים וקביעת דרגת הזכאות, נותן השירותים יידרש מדי חודש לדווח ע"ג דוחות ידניים שישלחו אליו לתת דיווחים לגבי עזיבת הילדים
שאלה מס' 2:
האם מקסימום המשפחתונים המתאפשר לפתיחה, כמפורט בנספח א', משקף את מספר המשפחתונים הפועלים כיום? אם לא – כמה משפחתונים פועלים כיום בכל אחד מן המקומות המפורטים?
תשובה:
מס' המשפחתונים המופעל כיום בישובים המפורטים עומד על 208 משפחתונים.
שאלה מס' 3
האם כל המשפחתונים הפועלים כיום עומדים בקריטריונים הנדרשים על פי נוהלי המשרד והאם לכל המשפחתונים הקיימים יש את כל האישורים הנדרשים, לרבות אישורי בטיחות?
תשובה
אין דרישה לאישור רשמי.
באוגדן נהלים (נספח ב') צויינו כל הדרישות בנושא, באחריות הרכזת לוודא שמתקיימים.
שאלה מס' 4:
האם ישנם סטנדרטים אחידים מחייבים ומהו התהליך לסגירת משפחתון קיים, במידה ומתברר כי אינו עומד בסטנדרטים הנדרשים?
תשובה:
התשובה לשאלה מופיעה באוגדן הנהלים המצורף כנספח ב' למכרז (בין היתר, האמור בס' 2.3 )
שאלה מס' 5:
לכמה מתוך מנהלות המשפחתונים הקיימים יש סיווג מקצועי למטפלות סוג 1?
תשובה:
ל- 161 מטפלות יש-תעודה סוג 1,ל-47 חסרה תעודה,חלקן נערכות להשלמת ההכשרה.
שאלה מס' 6:
מהי התמורה אותה משלם משרד התמ"ת לזכיין כיום בגין הפעלת כל משפחתון?
תשובה:
שיטת התשלום הנהוגה – לא היתה עבור יחידת משפחתון, ומהות השירותים הנדרשים היום – שונים מן השירותים נשוא המכרז.
שאלה מס' 7:
פרטו את תהליך הגבייה מההורים.
תשובה:
מנהלת המשפחתון היא עצמאית, והיא אחראית לגביית תשלומים מן ההורים ישירות, ובהתאם ליתן להורים קבלות על התשלום. כאשר ילד זכאי לקבלת השתתפות בדמי החזקתו מן המדינה – מועבר הסבסוד לנותן השירותים ובאחריותו להעבירו לידי המטפלת.
שאלה מס' 8:
האם מנהלת המשפחתון רשאית לאפשר הנחות בתשלומי הורים (על חשבון הכנסתה)?
תשובה:
מתן הנחה כמתואר – יהיה לאחר בדיקה ואישור פרטני ע"י הרכז ונציג המשרד.
שאלה מס' 9
ברצוני לבדוק אם המכרז מיועד רק לישובים שנזכרו בתחילת המכרז והאם ישנה החלטה בעתיד לקיים זאת בישובים אחרים?
תשובה
ראה ההבהרה ברישא של מסמך זה.
שאלה מס' 10:
X היא חברה ממשלתית המבקרת, מפקחת ומדריכה ומנחה את Y , שהינם גופים משפטיים נפרדים, שבאמצעותם מופעלים מעונות יום ומשפחתונים. אנו מבקשים שיובהר כי X רשאית להגיש הצעה למכרז באמצעות Y .
תשובה:
מגיש הצעה במסגרת מכרז זה נדרש לעמוד בכל תנאי המכרז, לרבות עמידה בתנאי הסף ביחס למציע עצמו. ההתקשרות תהיה עם המציע עצמו (כמובן, בהנחה שהצעתו נבחרה כהצעה הזוכה).
שאלה מס' 11:
מפרט השירותים הנדרש במכרז ממפעיל השירות מייקר את השירות באופן ניכר, לעומת הקיים כיום. האם ניתן יהיה לגבות מהמשפחתון עצמו דמי השתתפות חודשיים?
תשובה:
ע"פ הנחיית המשרד , נותן השירותים רשאי לגבות עד 25 ₪ בחודש עבור פעולות העשרה חיצוניות (יובהר כי, סכום זה איננו בעבור שירותי הדרכה הניתנים ע"י הרכז או אנשי צוות אחרים של נותן השירותים).
שאלה מס' 12:
האם ניתן יהיה לצרף ישובים נוספים במסגרת החוזה?
תשובה:
המשרד שומר לעצמו הזכות, בהתאם לשיקול דעתו,לצרכיו ולמגבלות תקציב, להוסיף ישובים נוספים על אלו המופיעים ברשימה.
שאלה מס' 13:
בטעות נשמטו שמות שני ישובים בהם מופעלים מעונות היום – רמלה ועפולה.
תשובה:
רשימת הישובים המלאה בהם פועל היו ם השירות– מופיעה בנספח א'.
בכבוד רב,
משה טומשובר
יו"ר ועדת המכרזים