לנוהל טיפול בבקשות להיתר העסקת עובד לתקופה העולה על 9 חודשים לפי סעיף 12א לחוק העסקת עובדים על ידי קבלני כוח אדם לחץ כאן
* נא תשומת לבכם לעדכון בנספח 6
הגשת בקשה
(1) את טופס הבקשה (גיליון אקסל) ניתן להוריד מאתר האינטרנט של המשרד בכתובת: http://www.moital.gov.il/
(2) את טופס הבקשה יש למלא באופן ממוחשב על כל נספחיו ולשלוח לכתובת דואר אלקטרוני:
bakashot12a@moital.gov.il
(3) בנוסף, על קבלן כוח האדם להדפיס את טופס הבקשה במלואו על כל נספחיו (גיליון אקסל), לצרף אליו את המסמכים וההצהרות הדרושות בו ולשלחו באמצעות אחד מאלה:
· בדואר רשום, במסירה אישית לאגף הרישוי,- המחלקה לרישוי קבלני כוח אדם
מינהל ההסדרה והאכיפה, דרך מנחם בגין מס' 86,תל אביב – יפו.
- פקס שמספרו : 03-5611350
- קובץ סרוק של הבקשה על נספחיה לכתובת דוא"ל לעיל.
(4) הבקשה תוגש בהתאם לנוהל טיפול בבקשות להיתר העסקת עובד לתקופה העולה על 9 חודשים לפי סעיף 12א לחוק העסקת עובדים על ידי קבלני כוח אדם, לכל המאוחר 60 ימים לפני שהעסקת העובד שלגביו מוגשת הבקשה ממלאה 9 חודשים. לא יטופלו בקשות המוגשות במועד מאוחר יותר אלא מטעמים מיוחדים שיירשמו. בקשות המתייחסות לתקופה להארכת העסקה המתחילה מיום 01.10.2008 ועד 31.11.08, ניתן להגישן לא יאוחר מ- 30 ימים לפני שהעסקתו של עובד שלגביו מתבקש ההיתר ממלאה 9 חודשים.
(5) מועד הגשת הבקשה יהיה המועד שבו נמסר לאגף הרישוי טופס בקשה כשכל פרטיו מולאו, וצורפו לו כל המסמכים הדרושים לפיו.
(6) למען הסר ספק יובהר כי בקשות אשר לא נוקטות בכל הנתונים והמסמכים הנדרשים ובכלל זה, שם, שם משפחה ומספר זהות של עובד אשר לגביו מתבקש ההיתר לא יטופלו.
מילוי הטופס
(1) טופס הבקשה יכול שיכלול מספר בקשות להאריך את העסקתם של עובדים אצל אותו מעסיק בפועל. למען הסר ספק יובהר כי אין למלא באותו טופס מספר בקשות בעבור מספר מעסיקים בפועל, אלא, כל טופס מתייחס להארכת העסקה של עובד או מספר עובדים אצל אותו מעסיק בפועל בלבד
(2) את הנתונים הנדרשים יש להזין לתוך הגיליון האלקטרוני ,חובה להקפיד על הזנה נכונה של הנתונים. בקשות שלא מולאו בהתאם להנחיות לא יטופלו!
(3) טרם שליחת טופס הבקשה (גיליון אקסל) לכתובת דואר אלקטרוני שלעיל, יש לתת לו שם המורכב מתאריך הגשת הבקשה, שם קבלן כח אדם ושם המעסיק בפועל.
מבנה הטופס
- בקשה – פרטי קבלן כח אדם והמעסיק בפועל כולל חתימות המנהלים המוסמכים לחתום בשמם. על מגיש הבקשה לוודא כי נמסר לאגף הרישוי חתום , כשכל פרטיו מולאו.
- נספח 1 – פרטי העובדים עבורם נתקבלה התחייבות קליטה אצל המעסיק בפועל.
יש למלא בקשות רק עבור עובד עבורו נתקבלה התחייבות המעסיק בפועל המעידה על כוונתו לקלוט את העובד במקום העבודה הנוכחי.
*חובה לצרף לבקשה התחיבות קליטה. להורדת הטופס לחץ כאן
- נספח 2 – פרטי העובדים במילוי מקום
יש למלא בקשות רק עבור עובד הממלא מקום עובד אחר בתקופה שהוא נעדר מהעבודה
- נספח 3 – פרטי העובדים בפרויקטים.
יש למלא בקשות רק עבור עובד המועסק בפרויקט קצוב זמן. לגבי פרויקטים אשר יחלו או עשויים להתחיל ביום 01.01.09 ואילך, תתקבלנה בקשות בתנאי שאורכם אינו עולה על 15 חודשים.
*חובה לצרף התחיבות שלא להעסיק עובד קבלן אחר במקום. להורדת הטופס לחץ כאן
- נספח 4 – פרטי עובדים אצל המעסיק, עבורם קיימת חובת המשך העסקה עפ"י דין
יש למלא בקשות רק עבור עובד שלא ניתן לפטרו על פי דין כגון עובדים ועובדות שלא ניתן לפטרם על פי חוק עבודת נשים, התשי"ד-1954 וחוק חיילים משוחררים (החזרה לעבודה), התש"ט-1949.
*חובה לצרף לבקשה כל המסמכים הנדרשים בהתאם להנחיות
- נספח 5 – פרטי העובדים בעבודות עונתיות או מחזוריות
יש למלא בקשות עבור עובדים בעבודות עונתיות או מחזוריות שבהן במהלך תקופה של 12 חודשים, תקופות העסקה בפועל הינן פרקי זמן קצרים יותר מהתקופות שבהן לא מועסקים עובדים באותו סוג של עבודה.
*חובה לצרף הטפסים בהתאם להנחיות (א) עותק מהודעה או הודעות שניתנו לעובד לפי סעיפים 1 עד 3 לחוק הודעה לעובד(תנאי עבודה) התשס"ב-2002. (ב)הודעה או הודעות לעובד שניתנו לעובד אם ניתנו באותה עבודה במהלך ה-18 חודשים שקדמו למועד הגשת הבקשה)
- נספח 6 – פרטי העובדים בתקופת עבודה ראשונה
יש למלא בקשות רק עבור (1) עובד בתקופת עבודה ראשונה או (2) מקום העבודה הראשון לאחר תקופה רצופה של שנתיים שבהן העובד לא הועסק כלל.
*חובה לצרף הטפסים בהתאם להנחיות (א) תצהיר של העובד חתום על ידי עורך דין המעיד על כך כי העסקתו שבגינה מתבקש ההיתר לפי סעיף 12א לחוק בבחינת העסקתו הראשונה או בבחינת מקום העבודה הראשון לאחר תקופה רצופה העולה על שנתיים שבהן העובד לא הועסק בכלל. (ב) התחייבות שלא להעסיק עובד קבלן אחר. להורדת הטופס לחץ כאן
להורדת טופס הבקשה לחץ כאן
להורדת התחיבות קליטה לחץ כאן
להורדת התחיבות שלא להעסיק עובד קבלן אחר לחץ כאן