לידיעת המתעניינים, מצ"ב שאלות שהוגשו ללשכת המדען הראשי (בנוסחן המקורי) בנוגע למכרז מס' 21/09 והתשובות (צבועות בכחול):
1. פרק 5, סעיף ב' –
v מי הם הגופים המעורבים בהקמה ? RFI מתפרסם בימים אלו עם פרטים מלאים – ראה באתר המדע"ר בלינק: www.moital.gov.il/madan/biotechfund
v אם יש מכרז לבחירת גופים להשקעה בקרן, מדוע יש צורך בשיווקה לאיתור משקיעים? מכרז זה הינו לגיוס מלווה/מומחה מטעם לשכת המדען הראשי לשלבי ההקמה ולשלבי ההפעלה לאחר מכן, ע"פ הצורך.
v מה כוללת פעילות הפיקוח והבקרה על ההשקעות ועל מנהל הקרן? בין השאר, בדיקת ההצעות שתתקבלנה מהמכרז לקרן, פיקוח ובקרה שיעדי הממשלה מתקיימים בקרן ועוד.
v מיהו מנהל הקרן? כיצד יבחר ? ראה פרטי התוכנית ב – RFI בלינק המצוין לעיל.
v מה כוללת פעילות ניר העמדה לקרן? הכנת ניירות עמדה בנוגע לנושאים שונים שיעלו, בהתאם לצורך ולפעילות שתידרש, מול גורמים ממשלתיים אחרים ומול גורמים פרטיים רלוונטיים.
v נסיעות לחו"ל – מי מממן את הנסיעות לחו"ל ( טיסה, לינה, נסיעות וארוחות )? הוצאות אש"ל ? תשלום עבור ביטול זמן בעת שהיה בחו"ל ? האם בעת טיסה לצורך פגישה של מספר שעות, יתקבל תשלום רק עבור שעות הפגישה ? במידה ותידרש נסיעה לחו"ל, המימון יהיה מטעם לשכת המדען הראשי ובהתאם לכללי החשכ"ל.
2. פרק 6, הצעת מחיר – המחיר המרבי המותר ע"פ הוראות חשכ"ל לעבודה ממושכת הינו 90% ( או 80%, למציעים אשר אינם עובדי חברה ) מהתעריף הנקוב. האם יש לכלול את 10% ההנחה הללו בהצעת המחיר או אחוז הנחה מתוך הסכום המקסימאלי המתוקן ? את הצעת המחיר יש להגיש כתעריף סופי וכולל (ראה נספח ז'), כאשר תעריף זה בנוי בהתאם לתעריפי חשכ"ל המירביים להתקשרות ממושכת ולהנחה שרוצה המתמודד במכרז להציע, תוך ציון אחוז ההנחה מהתעריף המקסימלי (גם אם מדובר באפס אחוז הנחה).
3. פרק 7, סעיף י' – לשכת המדע"ר אינה מחויבת לפנות לזוכה בהזמנת עבודה, אך הזוכה מחויב לחתום על ההסכם ולהמציא ערבות ביצוע, מיד לאחר זכייתו. האם הכוונה כי קיימת אפשרות שייחתם חוזה בין אחד המציעים למדע"ר, אך בפועל לא תוצא הזמנת עבודה ? יובהר כי במכרז זה יהיה זוכה אחד בלבד וכל העבודה הנדרשת בנושא תופנה אליו, וזאת בהתאם לצרכים שיוגדרו ע"י לשכת המדען.
4. פרק 8, ניגוד עניינים – האם הכוונה כי הזוכה במכרז יפסיק את כל פעילותו בתחום הביוטכנולוגיה? שוק הביוטכנולוגיה בארץ הינו קטן, כל מגע של היועץ הזוכה אם גוף נוסף בתחום הנ"ל עלולה להתפרש כניגוד עניינים. אנא הבהרה לנושא. ניגוד עניינים נבדק לגופו. על פניו אין מניעה שמציע ימשיך פעילות בענף הביוטכנולוגיה אולם לא עם גורמים או במצבים העלולים לפגוע במתן השירותים למשרד כפי שנקבעו במסמכי המכרז ובהסכם ההתקשרות. לכן גם קיים נספח שמירה על סודיות ומניעת ניגוד עניינים.
5. פרק 10, חתימה על הסכם – נספח ב' למכרז חסר ואינו מכיל טיוטה של ההסכם, אך המציע מתחייב לחתום עליו אחרת תחולט הערבות. כיצד מצפים מן המציע להתחייב לחתום על חוזה אותו לא ראה ? בשל טעות טכנית לא צורף נספח ב' לפרסום המקורי, מסמכי המכרז עודכנו ומופיע בהם לינק לנספח ב'.
6. פרק 11, ערבות ביצוע – האם החישוב לגובה ערבות הביצוע יהיה ע"פ הנוסחה 180*מחיר לשעה*12*5% ? או שיקבע ממוצע שעות חודשי ? ערבות הביצוע מחושבת ע"פ העלות השנתית המקסימאלית ע"פ המכרז, ועל כן, במקרה זה 180*מחיר לשעה*12*מע"מ*5%.
7. פרק 12, אופן התשלום – אין כל פירוט לגבי תנאי תשלום התמורה המגיעה לזוכה, וכן אופן התשלום. האם התשלום יהיה ע"פ דיווחי שעות חודשיים או ע"פ אבני דרך ? תנאי התשלום יהיו ע"פ הוראות חשכ"ל או שוטף +30 ? התשלום יבוצע בהתאם לעבודה בפועל ע"ס חשבוניות שיוצאו אחת לחודש ע"י נותן השירותים. מועדי התשלום ע"פ כללי חשכ"ל ונעים בין 24 ל- 45 יום מיום קבלת החשבונית בחשבות המשרד. מצ"ב הוראת התכ"מ המבהירה את נושא מועדי התשלום.